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ad hoc, ad-hoc, AdHOC, Ad-Hoc</keywords> 

= Proceso Ad-Hoc  =

Es muy común encontrar dentro de los negocios casos en los cuales es necesario manejar un&nbsp;proceso que no tiene tareas conectadas entre sí, ni el orden de ejecución de estas definido (Proceso Ad Hoc).&nbsp; 

Un proceso Ad Hoc consiste en una serie de actividades que no tienen un orden o un ejecutante&nbsp;definido. En este tipo de procesos los usuarios deben poder decidir el Qué, el Cuándo y el Quien&nbsp;de las actividades que se necesitan crear, logrando una interacción entre diferentes usuarios. 

Bizagi propone un modelo para implementar procesos Ad Hoc. Esté modelo le permitirá no solo&nbsp;crear tareas en cualquier momento sino también ejecutarlas sin ningún orden durante la vida del&nbsp;proceso. Adicionalmente las tareas pueden ser asignadas a cualquier persona y ser programadas&nbsp;para ser realizadas en cualquier fecha. Los usuarios a los cuales les han sido asignadas tareas&nbsp;pueden crear tareas adicionales para ellos mismos o para otros participantes del proceso. 

El modelo utiliza un evento el cual le permitirá a todos los usuarios en cualquier momento del&nbsp;proceso crear y asignar nuevas tareas a ellos mismos o a otra persona, y definir el tiempo de proceso de esta actividad.<br> 

Se recomienda acceder a la [[Bienvenido_a_Bizagi#Process_Central|<u>página web del centro de Procesos</u>]] para poder descargar y ver el funcionamiento de este proceso Ad-Hoc&nbsp;

== Diagrama del Proceso  ==

[[Image:Ad-HocProcess Image002.png|center]] 

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El siguiente proceso busca ilustrar el uso del modelo Ad Hoc de Bizagi.&nbsp;Imagine la reunión de un comité. Al final de la reunión siempre quedan una serie de tareas para&nbsp;realizar. Ya que estas tareas solo se conocen luego de la reunión, se hace necesario utilizar el&nbsp;modelo para procesos Ad Hoc de Bizagi. Con la ayuda del modelo usted podrá asignar cualquier&nbsp;actividad a cualquier persona. 

La primera actividad es registrar los resultados de la reunión. Cuando la reunión ha terminado, el&nbsp;evento Crear Tarea Ad Hoc estará disponible en todo momento. El evento le permitirá programar&nbsp;nuevas tareas y mirar el avance de las tareas que fueron creadas previamente.&nbsp;En el evento es necesario incluir la descripción de la tarea y definir la fecha y el&nbsp;responsable de la ejecución de esta.&nbsp;Luego, una actividad es creada para ser ejecutado por la persona asignada en la&nbsp;actividad Reunión de Comité a través del sub proceso Realizar Tarea Ad Hoc. La fecha&nbsp;límite es asignada como la fecha máxima para la ejecución de la tarea. 

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[[Image:Ad-HocProcess Image003.png|center]]<br> 

== Modelo de Datos  ==

El modelo de datos para el modelo del proceso Ad Hoc es muy sencillo.&nbsp;La entidad del proceso el Reunión de Comité donde la información de la reunión es guardada. La&nbsp;entidad tiene una relación uno a muchos con la entidad Cronograma de Tareas.&nbsp;Cronogramas de tareas contiene la información y el estado de todas las tareas creadas. 

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[[Image:Ad-HocProcess Image004.png|center]] 

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En el evento Crear tarea Ad Hoc existen tres atributos temporales. Estos atributos contienen la&nbsp;información de la nueva tarea, con la ayuda de una regla a la salida del evento esta información&nbsp;será adicionada a la tabla Cronograma de tareas donde quedara guarda permanentemente. 

== Formas  ==

=== Forma del Evento Crear Tarea Ad-Hoc  ===

En el evento Crear Tarea Ad Hoc, los usuarios pueden incluir nuevas tareas. Es necesario incluir&nbsp;la información de la nueva tarea, es decir, la descripción, el responsable y la fecha límite de&nbsp;ejecución.&nbsp;En el evento estará disponible el estado de las tareas creadas anteriormente. 

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[[Image:Ad-HocProcess Image005.png|center]]<br> 

=== Ejecutar Tareas  ===

La actividad del sub proceso Realizar Tareas Ad Hoc es realizada por la persona asignada durante&nbsp;la actividad Reunión de Comité o en el evento Crear Tarea Ad Hoc. La actividad será programada&nbsp;para ser realizada antes de la fecha límite. 

La forma de la actividad muestra la descripción de la tarea asignada y los campos para incluir&nbsp;el resultado y el estado de la actividad. Para este ejemple las tareas pueden tener dos estados&nbsp;Pendiente y Completo. Esta información será actualizada de forma automática en la forma&nbsp;asociada al evento Crear Tarea Ad Hoc y en la forma global del proceso. 

Se abrirán tantos casos del sub proceso como actividades creadas por los usuarios. Tan pronto&nbsp;como una actividad sea registrada un nuevo caso del sub proceso Realizar Tareas Ad Hoc será&nbsp;creado. Todo los sub procesos creados son independientes entre sí.<br> 

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[[Image:Ad-HocProcess Image006.png|center]] 

== Expresiones de Negocio  ==

Se necesita una expresión para guardar de manera permanente en la tabla Cronograma de&nbsp;Actividades la información de los atributos temporales del evento. 

En la expresión los tres atributos temporales de los eventos son guardados en nuevo registro de&nbsp;la tabla Cronograma de Actividades. Adicionalmente cuando se crea el registro, se debe asignar&nbsp;como tarea pendiente. Los dos estados de la actividad son manejados por una tabla paramétrica,&nbsp;para realizar la asignación se debe buscar el estado pendiente, el cual tiene código 1. 

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[[Image:Ad-HocProcess Image007.png|center]] 

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[[Image:Ad-HocProcess Image008.png|center]] 

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