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Cómo conceder permisos de acceso en Bizagi Studio

Vista General

Con BizAgi BPM Suite, usted puede tener un entorno colaborativo en donde usted y sus compañeros de trabajo pueden trabajar simultáneamente en sus procesos. Si usted tiene varios procesos en su proyecto puede ser necesario restringir los accesos a algunos elementos para evitar que los usuarios que trabajan en un proceso afecten otros proceso.

Usted puede otorgar a los usuarios o grupos de usuarios derechos específicos para crear, modificar y tener un control total de ciertos elementos en BizAgi Studio.

Por defecto todos los proyectos de Bizagi son creados sin seguridad, esto es, no se configuran permisos de acceso. Habilite la Seguridad de Bizagi Studio y asegúrese de que las personas adecuadas tienen acceso a los elementos correctos.

Usted puede PERMITIR o DENEGAR cualquiera de estos permisos. Cuando alguien se le ha denegado la modificación de un elemento, él o ella no podrá de verlo ni a sus elementos.

¿Qué necesita en Bizagi?

Para conceder permisos de acceso en Bizagi Studio usted necesita habilitar la funcionalidad de seguridad y definir para cada elemento los permisos necesarios.

En resumen, la configuración de permisos de acceso en Bizagi se realiza a través de:

1. Habilitar la funcionalidad de Seguridad de Bizagi Studio.

2. Crear grupos.

3. Conceder los permisos de acceso adecuados

4. Conceder a las entidades los permisos de acceso adecuados

5. Asegurar que los permisos han sido configurados correctamente.

Ejemplo

Para el siguiente ejemplo suponga que se tienen dos aplicaciones, cada una contiene un proceso: “Mesa de Ayuda” y “Quejas y Reclamos”. Estas dos son independientes una de la otra, por lo tanto, las personas involucradas en el desarrollo de cada una no deberían poder cambiar elementos de la otra.

Asumiremos que hay dos personas trabajando en cada uno de ellos, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Vamos a crear dos grupos y conceder los permisos de acceso correctos a cada proceso.

Habilitar la Seguridad de Bizagi Studio

Para habilitar los permisos de acceso en Bizagi Studio usted debe definir uno o más Administradores de proyecto.

Para incluir un Administrador, diríjase a la opción de Seguridad de Bizagi Studio y agregue un usuario.

Asegúrese que el cuadro Incluido esté marcado para los usuarios que serán administradores.

Crear grupos

1. En la ventana de Seguridad de Bizagi Studio, dé clic en el botón de añadir, localizado en la esquina inferior derecha. Esto mostrará una ventana donde usted puede ingresar el nombre y descripción de un grupo. Cuando finalice dé clic en OK.

2. Dé clic en sobre el Nuevo grupo para añadir usuarios

3. Repita el mismo procedimiento para el Segundo grupo

Conceder a cada proceso los permisos de acceso adecuados

1. Dé clic derecho sobre el proceso y seleccione Seguridad  en el primer proceso

2. Una nueva ventana se mostrará.

Añada el grupo creado y asigne los permisos deseados. Para este ejemplo el grupo tendrá permisos de Modificar, de esta manera podrán cambiar los elementos del proceso.

El grupo no tendrá Control Total. Esto indica que los integrantes del grupo NO podrán añadir otros usuarios o grupos a la configuración de seguridad del elemento.

3. Repita los mismos pasos para el Segundo proceso.

Conceder a las entidades los permisos de acceso adecuados

1. Dé clic sobre la entidad a restringir.

2. Una nueva ventana se mostrará. Agregue todos los grupos y usuarios a restringir. En este caso todos se restringirán, de esta manera solo los administradores podrán cambiar la entidad, sus valores y formas.

Recuerde que cuando una entidad es denegada significa que el usuario no podrá editarla o editar sus componentes pero podrá utilizar sus formas y reglas de negocio.

Asegurar que los permisos han sido configurados correctamente

Cuando un usuario es restringido de algún elemento en Bizagi Studio, éste no podrá verlo desde la vista de módulos ni acceder a él para editarlo.

Abra Bizagi Studio desde el computador del usuario restringido. Verifique que los elementos restringidos no son visibles:

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