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Múltiples Organizaciones

Bizagi soporta el manejo de más de una Organización en cada proyecto. Cada proceso puede ser usado por una o varias organizaciones de acuerdo a los permisos que se definan.

Cada Organización tiene su estructura organizacional y su ubicación. Al crear una nueva, Bizagi Studio crea Lugares y Cargos (Positions y Locations) independientes para cada una. Sin embargo, los demás ítems son compartidos: Áreas, Roles, Habilidades, Porpiedades de Usuario y Esquema de días no laborales.

Es muy importante aclarar que cuando se tienen Múltiples Organizaciones cada caso estará relacionado directamente con una organización. Esto se hace al iniciar cada caso. Cuando un usuario crea un caso se muestra un listado de Organizaciones para que se seleccione una. Esto amarra el caso a la organización.

Sólo los usuarios que pertenezcan a esa Organización serán elegibles para realizar actividades del caso, es decir, estarán asignados sólo las personas que pertenezcan a la Organización.

Crear una Organización Adicional

1. Para adicionar una Organización y editar sus propiedades se dá clic derecho sobre el nodo de Organización y se selecciona Nueva Organización (New Organization).

2.Un Asistente se desplegará para entrar a toda la información disponible de la organización.

Como los Cargos y los Lugares son independientes, estos DEBEN están llenos y ser diligenciados con el Asistente.

Siga los pasos que dá el Asistente para completar toda la información. Para más detalles acerca de las Organizaciones de clic en Organizacion.

Organización para los Usuarios

Cada usuario debe pertenecer al menos a una Organización. Sin embargo puede pertencer a más de una.

Se ha definido un filtro para ser aplicado a las búsquedas de casos que se realicen. Un usuario sólo puede ver los casos que están asociados a las organizaciones a las que pertenece.

Al crear más de una organización se crea automáticamente una propiedad de usuario adicional. En la página de administración de usuarios se puede seleccionar a qué organizaciones pertenece.

Además, se seleccionan los Cargos para cada una.

Un usuario puede tener UN SOLO Lugar incluso si pertenece a varias organizaciones.

Dé clic para mayor información acerca de Administración de Usuarios

Al buscar usuarios en la aplicación web se desplegará un nuevo filtro que ayuda a seleccionar usuarios de cada organización.

Procesos Exclusivos para una Organización

Los procesos no pueden ser definidos exclusivamente para una Organización. Estos son compartidos por éstas. Sin embargo es posible definir permisos para que los usuarios de cierta organización sean los únicos que puedan crear casos, usando la función de Grupos de Usuarios. Este atributo adicionado al hecho que los casos al crearse quedan amarrados a un proceso, permite restringir un proceso a una sola organización.

A continuación se describe cómo hacerlo.

Definir un Grupo de Usuarios para la Organización

Dé clic derecho sobre el nodo de Grupo de Usuarios (User Groups) y seleccione Nuevo Grupo (New Group).

Una nueva ventana se desplegará. Dé un nombre al grupo y seleccione la organización. Dé click en OK.

Permisos para un Grupo para crear un Caso

Cuando el grupo de usuarios sea definido, se debe dar click en el nodo de Seguridad y elegir en la Creación de Casos (New Cases) el proceso que se desea restringir. Seleccione el grupo creado y dé permisos de creación. De esta manera todos los usuarios que NO pertenezcan a ese Grupo y por ende a la Organización, no podrán crear casos de dicho proceso.

Reglas de Asignación

Las Reglas de Asignación en un proyecto con múltiples organizaciones retornará los usuarios que pertenzcan a la organización seleccionada. Las asignaciones que se hagan usando Cargos o Lugares se filtrarán de igual manera. Los atributos como Roles, Habilidades, Áreas, etc. .. que sean comunes a todas las organizaciones continuarán operando de manera independiente.

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