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Notas de Caso

Frecuentemente los proyectos necesitan incluir en sus casos de proceso observaciones y notas generales. Bizagi provee una herramienta llamada Case Notes, que permiten incluir ése tipo de elementos, disponibles en todas las actividades de cada proceso.

Las Notas de Caso son desplegadas como enlaces al final de la aplicación web. Cuando al link se le hace clic, una nueva ventana mostrará la Forma visual con los registros agregados y un enlace para agregar, editar y borrarlos.

Cuando un caso es cerrado, las Notas serán mostradas como no editables.

Las Notas de Caso son creadas desde el nivel de la Aplicación o el nivel de Proceso.

Cuando se crean desde el nivel de la Aplicación, las notas estarán disponibles en todas las actividades de los procesos y sub procesos que están abiertos en cada caso.

Cuando se crean desde el nivel de Proceso, las notas estarán disponibles únicamente al nivel de proceso cuando éste se abra.

Las Notas de Caso también estarán disponibles en la Forma de Resumen (Summary Form).

<span id="definir_notas_del_caso" />

¿Cómo crear Notas de Caso?

Para definir una Nota de Caso es necesario crear una relación de uno a muchos que relaciona el caso con una entidad en donde las notas serán guardadas. Así como cuando se crea una tabla en una forma, el usuario debe elegir una forma visual, una forma de edición (edit form) y una forma de agregación (add form).

Haga clic derecho sobre el proceso o aplicación en donde las Notas estarán. Seleccione Definir notas del Caso (Define Case Notes) como se muestra en la sección previa.

Una nueva ventana será abierta. Seleccione Nueva nota del Caso (Add Case Note).

Llene los campos necesarios: Name (Nombre), Display Name (Nombre para mostrar), XPath.

<span id="nota_del_caso" /> Si no hay una forma asociada visual, de agregación o de edición, Bizagi usará una forma por defecto que incluye todos los atributos en la entidad.

Es posible filtrar los registros de las notas y usar una regla que será ejecutada para validar registros cuando se agregan o se editan.

La regla debe evaluar una condición con dos posibles salidas. Ya sea que la condición sea correcta, en ese caso la regla debe devolver true, o por el contrario, la condición no sea correcta. Si éste es el caso, entonces la regla debe lanzar un error de validación:

CHelper.ThrowValidationError (Este registro no puede ser agregado);

Vea el video para un ejemplo sobre Cómo crear una Nota de Caso:

Seguridad en Notas de Caso

Un proyecto puede necesitar una restricción para ver, agregar, borrar o crear nuevos registros de Casos de Notas ya que ellos son mostrados en cada actividad de un proceso.
La Seguridad de las Notas de Caso es manejada como en cualquier otra página de seguridad. Vaya al menú Seguridad (Security) y defina permisos para roles o grupos de usuarios.