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Asignar Participantes

Un Usuario se define como alguien que interactua con la aplicación web de Bizagi's, llevando a cabo actividades en un proceso.

Para asignar participantes es necesario tener una cuenta de usuario creada, para cada persona que deba trabajar con la aplicación. Dicha cuenta debe contener las propiedades para que puedan ser asignados.

Entonces, los Participantes son usuarios que tienen las cualidades para ser asignados a actividades.

Bizagi identifica la relación que existe entre los diferentes empleados basado en las variables que los caracterizan y diferencian. Gracias a esta funcionalidad, Bizagi asigna actividades o tareas inteligentemente a los diferentes miembros de la compañía, con el propósito de ejecutar un proceso satisfactoriamente.

  Video de cómo definir los Participantes con el Asistente de Proceso

  Definir la Organización del proyecto

1. Para designar el Participante de cada actividad, haga clic en Definir Participantes (Define Performers) en el Asistente de Proceso

2. Seleccione cada actividad para definir su Participante.

En el Asistente de Proceso, las diferentes actividades que están disponibles para una asignación serán resaltadas. Aquéllas en las que los Participantes no hayan sido definidos tendrán un signo de exclamación.

3. Una vez haya seleccionado la actividad, la ventana de Asignación de Participantes será mostrada.

4. Agregue una condición.

Un Participante puede ser seleccionado usando las siguientes propiedades de usuario (User Properties):

• id Usuario (User id): Un usuario específico.
• Areas (Area): Departamento de una organización.
• Lugares (Location): Ubicación geográfica. Esta sección también define oficinas o sedes, si aplica. En Bizagi, un usuario puede pertenecer sólo a una ubicación.
  
• Roles (Role): Conducta o Rol realizado por una persona en la organización. En Bizagi, un usuario puede tener uno o varios roles.
• Habilidades (Skills): Habilidad o aptitud para una acción. Una habilidad especial de la persona le permite realizar una actividad. En Bizagi, un usuario puede tener una o varias habilidades.
• Cargos (Positions): Estructura de la Organización. Indica las posiciones y su línea de comando.
• Propiedades de Usuario (User properties): Un conjunto de características de usuario. Bizagi contiene un conjunto de propiedades como nombre, e-mail, superior inmediato, etc. Sin embargo, se puede definir propiedades de usuario adicionales requeridas para procesos o asignaciones, o simplemente como información de usuario adicional.
  

Para mayor información vaya a Organización

La propiedad seleccionada puede ser iguala a (Equal to) o diferente a (Not Equal to) una condición.

La condición puede ser una Expresión, unos Datos o Mapeo de Datos (Data Binding) (un atributo del modelo de datos) o un Valor de Entidad.

5. Seleccione la Propiedad, si iguala o no, y el valor para evaluar la condición.

Si el Valor no está creado aún, seleccione Nuevo (New). Se existe, entonces selecciónelo y escoja Ok.

Características Avanzadas de Asignación

Las Asignaciones están hechas de tres partes

La Precondición para realizar la asignación basándose en las reglas de negocio. Estos resultados retornan un resultado verdadero o falso, indicando si la condición que aplica al perfil definido fue satisfecha.

Método de Asignación: Asigna una actividad cuando hay más de un usuario disponible por carga (by Load), para todos (Everyone), secuencial (Sequential), o para el primer usuario disponible para tomar la actividad (First Available).

Regla de Asignación: Determina el usuario específico que debe realizar la actividad, que puede consistir de cualquier combinación de ubicación, área, posición, rol y habilidad. En ciertos casos, un usuario específico o una característica adicional diferente a las indicadas antes puede ser descrita.

Asignaciones en Eventos

Los Eventos no tienen Métodos de Asignación. El método será para Todos (to Everyone) por defecto.

Saltar Reglas de Asignación

Para realizar pruebas en el proceso que ha sido creado, usualmente existe la necesidad de concentrarse primero en el flujo, sin usar reglas de asignación. Para este propósito, Bizagi tiene una propiedad que puede ser habilitada para que un usuario inicie sesión y cree casos que ignorarán las Reglas de Asignación.

Vaya a la opción Admon en la aplicación Web. Luego seleccione Usuarios (Users).

Seleccione o cree un usuario que será el usuario que haga las pruebas.

En la tercera pestaña, habilite la opción "Omitir reglas de asignación en los casos creados por este usuario (Skip assigment rules on cases created by this user)".

• Ejemplos de Asignación

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