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Recomendaciones para la Administración de Proyectos

Uno de los desafíos mas grandes de la administración de proyectos es garantizar la disponibilidad de la infomación y evitar interrupciones en los servicios al usuario final, cuando las cosas no funcionan según lo planeado. Cualquier cambio, actualización o evento exógeno puede afectar seriamente las aplicaciones, por lo que es necesario establecer planes de contigencia para afrontar situacines inesperadas de manera exitosa.

Usted debería preguntarse qué se necesita para revertir cualquier efecto inesperado y regresar al estado actual y cuáles son los principales riesgos a los que se enfrenta para establecer un plan de contingencia adecuado. A continuación le damos algunas recomendaciones.

Backups

Las copias de seguridad deberían prevenir cualquier perdida de información o trabajos y asegurar que siempre se tiene acceso a los datos con el menor tiempo de interrupción en situaciones inesperadas. Los backups son la principal herramienta de cualquier plan de contingencia o de Rollback.

Para proyectos de Bizagi, le sugerimos crear backups frecuentes de los siguientes ítems:

• Base de Datos
• Aplicación Web
• Scheduler
• Documentos

Backup de Base de Datos

Importante: La siguiente sección se basa en SQL pero aplica para otro tipo de base de datos según su proyecto. Lo importante es el concepto de backups.

Para crear backups en SQL siga los pasos que se describen en el artículo Crear Backups de Bases de Datos. Recuerde que para realizar backups usted necesita SQL Server Management Studio el cual se puede descargar aquí

Usted puede crear dos tipos de Backups:

• Full Backup Este es un backup completo de toda la base de datos. Una vez realizado, las transacciones comprometidas en el log de transacción se limpian. Este proceso se conoce como truncado del log; esto es lo que mantiene los logs de transacción creciendo por siempre.

• Differential Backup Este es un backup de la base de datos, pero solo los datos que cambian desde el último backup se incluyen. El log de transacción también se trunca.

Usted puede definir el tipo de backup en el menú de Backup de Base de Datos del SQL Server Management Studio tal como se muestra en la siguiente imagen:

Programar Backups

Así como otros motores de Bases de Datos, SQL Server le permite programar backups para ayudarle a automatizar las tareas repetitivas necesarias para un óptimo mantenmiento de sus datos.

Para más información acerca de cómo configurar backups automáticos consulte Cómo programar backups de Bases de Datos utilizando SQL Server Management Studio

Backups de Aplicación Web, Scheduler y Documentos

Bizagi utiliza distintas carpetas para almacenar configuraciones de algunas características de las aplicaciones. Dichas configuraciones son:

• Aplicación Web Estas configuraciones estan relacionadas a personalizaciones de la aplicación web.
• Scheduler Estas configuraciones se relacionan a los trabajados programados.
• Documents Estas configuraciones se realcionan a documentos creados.

Usted puede encontrar estas carpetas en las siguientes rutas:

En la Edición Xpress:

C:\Program Files\Xpress\Projects\PROJECT_NAME

En la Edición Enterprise:

C:\Program Files\Enterprise\Projects\PROJECT_NAME

Para crear backups de estas configuraciones simplemente COPIE estas carpetas en una ubicación segura, preferiblemente en dispositivos externos o en la nube.