Forma Anidada

De

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Forma dentro de una Forma (Formas Anidadas)

Para hacer la creación de Formas más fácil y rápido, es posible crear una nueva Forma con cierta información y "pegarla" en otra Forma.

Esto es usual cuando, por ejemplo, la misma información debe ser llamada muchas veces dentro de un proyecto. Una forma es creada con toda la información necesaria y pegada, o ANIDADA, en la Forma de la Actividad. Para anidar una forma, las entidades deben estar relacionadas unas a otras (a excepto para relaciones de uno a muchos y de muchos a muchos)

En el siguiente ejemplo, una Forma será creada con toda la información de clientes y luego anidada en dos Formas (distintas) de actividad.

Este es el modelo de datos:

1. Cree la forma en la entidad en donde están los atributos (en este caso la entidad Cliente (Client)).

Esto puede ser hecho directamente desde el Menú de la Entidad en Bizagi Studio o en el Diseñador de Formas.

2. Relacione la forma a la actividad arrastrándola al área de Display del Diseñador de Formas.

El siguiente video mostrará cómo crear una forma anidada, de ambas maneras y relacionarlas a otra Forma.

Editar una Forma Anidada

Para editar una Forma anidada, haga clic derecho sobre la Forma anidada y seleccione Editar Forma Display (Edit Display Form).

La Forma anidada se abrirá en una nueva pestaña para ser editada. Cuando los cambios estén completos, haga clic en Guardar y Cerrar.

Forma Anidada dentro de una Grilla

El siguiente ejemplo esta basado en el proceso de Solicitud de Compra. En este caso, una forma aniadada será usada en la grilla. Asuma que alguien en su empresa quiere ordenar productos para la oficina. Por lo tanto es importante saber información sobre cada producto, como el nombre, cantidad, precio por unidad el precio total, entre otros. En Bizagi,  esta información se muestra en una grilla. Como se muestra a continuación.

Cuando una grilla es creada, el número de atributos depende de ciertas condiciones de negocio. Cuando el usuario quiere crear una grilla, esta puede ser creada arrastrando y soltando cada elemento o usando una forma. En este caso una forma será usada en una grilla. La grilla para los productos solicitados ha sido anteriormente creada con algunos elementos. Como se muestra en la siguiente imagen.

Si el usuario quiere usar una forma anidada en una grilla. es necesario crear primero una forma en el contexto de la entidad de la grilla. Arrastre y suelte los elementos en la forma.  

1. Primero seleccione la grilla que ya a sido creada y abra la forma. 

2. Ahora, la forma se muestra. Los atributos de los productos requeridos se muestran en esta forma. Cree la nueva forma.

Esta nueva forma contiene dos atributos (Producto y Cantidad), (product and quantity) estos elementos son usados con frecuencia durante todo el proceso. 

3. Seleccione un nombre (en este caso se llamará Product Information) para la forma y guarde antes de cerrar.

4. Añada la forma "Product Information” en la forma de la grilla, llamada “Inicial Product Request”.

5. La grilla anidada se muestra, como se ve a continuación. 

6. Finalmente, el usuario tiene dos alternativas para ver y editar la nueva forma anidada. 

A. Haga clic en el icono de display en la barra de herramientas. 

B. Haga clic derecho en la forma anidada y seleccione la forma abrieta. 

7. Revise lo hecho anteriormente en la aplicacion Web.

Acceso restringido a Formas

Con BizAgi BPM Suite, usted puede tener un entorno colaborativo en donde usted y sus compañeros de trabajo pueden trabajar simultáneamente en sus procesos. Si usted tiene varios procesos en su proyecto puede ser necesario restringir los accesos a algunos elementos para evitar que los usuarios que trabajan en un proceso afecten otros proceso.

Cuando la Seguridad en BizAgi Studio se ha habilitado y un usuario se ha restringido (negado) para acceder a una forma, él o ella podrá usarla pero no editala. Para restringir a un usuario o un grupo de usuarios el acceso a una forma, un administrador debe negar el acceso a la Entidad que lo contiene.

Cuando el usuario intente editar una forma que tiene restringida un mensaje se mostrará:

Usetd no tiene permisos para modificar este elemento. Por favor contacte a su administrador de proyecto.

Haga Clic aquí para conocer más acerca de Seguridad en Formas

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