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¿Cómo Definir Derechos de Acceso a Usuarios a la Web (portal de trabajo)?

En Bizagi, todos los usuarios tienen acceso a todas las páginas en la aplicación web por defecto. Con el fin de controlar el acceso a esas páginas es muy importante configurar cada una en el menú de Autorización. Derechos de acceso a Entidades paramétricas, páginas de Administración, Nuevos casos y Políticas pueden ser controladas para un Rol de un usuario o Grupos de Usuarios (User Role - User Group).

El control a estas páginas es permitido o denegado en el Menú de Seguridad.

Dé clic para conocer más acerca de ¿Comó controlar los derechos de acceso a través del Portal Web en diferentes ambientes (Desarrollo, Test, Producción)?

¿Cómo Permitir Derechos de Acceso a Entidades Paramétricas?

En este ejemplo, el proceso Solicitud de Vacaciones tiene un Entidad Paramétrica llamada Rejected Reason (Motivo de Negación). Tres roles han sido definidos: Análisis (Analysis), Administración (Management) y Director, y los siguientes derechos han de ser configurados para cada uno de ellos:

• El rol Director está habilitado para ver y modificar la entidad. Es decir, el rol tiene Derechos de Acceso Completos.
• El rol Administración (Management) está habilitado para ver la información de la entidad pero no para editarla.
• El rol Análisis (Analysis) no está habilitado para ver la información de las entidades.
  

¿Cómo Otorgar Derechos de Acceso Completo?

1. Para permitirle que el Director pueda ver y modificar la entidad, primero vaya al menú Bizagi, identifique Seguridad (Security) y luego seleccione el submenú Entidades (Entities) debajo de Autorización (Authorization).

2. Haga clic sobre la entidad Motivo de Negación (Rejected Reason). Una tabla es desplegada a la derecha. Tenga en cuenta que los permisos pueden ser seleccionado para Roles y Grupos de Usuarios. En este caso, seleccione Agregar Rol de Usuario (Add User Role) para desplegar la ventana Agregar Rol (Add Role) la cual muestra todos los roles creados dentro de la aplicación. Seleccione el Rol Director de la lista.

3. Cuando el rol es desplegado en el área Grupos de Usuario y Roles (User Groups And Roles), haga clic en el rol Director que acabó de ser agregado. La caja de permisos y restricciones es activada debajo de donde se muestra Permisos para Director (Permissions for Director).

4. Los siguientes permisos pueden ser establecidos:

Full control (Control Total)

View Data (Ver Información)

Modify (Modificar información) 

Create (Modificar información)

Delete (Borrar entradas actuales)

En este caso, el Director tendrá Control Total (Full Control). Haga clic sobre la casilla de verificación en la columna Permitir (Allow) para el Control Total (Full Control). Todos los otros permisos son automáticamente seleccionados. Haga clic en Ok.

Para que el cambios se haga efectivo en Bizagi haga clic en Ok.

El mismo procedimiento aplica si se seleccionan Grupos de Usuarios. En lugar de dar clc sobre Agregar Rol se da click sobre Adicionar Grupo de Usuario.

Temas Relacionados:

• Para mayor información sobre Grupos de Usuarios (User Groups), vaya a Grupos de Usuarios.
• Para mayor información sobre Roles, vaya a Roles.

¿Cómo Restringir Derechos de Acceso?

1. Para permitir al rol Administración (Management) ver información, pero que no los pueda modificar, siga los mismo pasos que se acabaron de describir, eligiendo el Rol Administración (Management).

Haga clic en el rol Administración (Management), cuando se despliega en el área Grupos de Usuario y Roles (User Groups and Roles), y haga clic en la casilla de verificación en la columna Permitir (Allow) para ver datos, Ver Datos (View Data).

Luego haga clic en las casillas de verificación en la columna Denegar (Deny) para que no pueda Modificar, Crear y Borrar (Modify, Create y  Delete).Haga clic en Aplicar (Apply).

2. Finalmente, para restringir al Rol Análisis (Analysis) de ver cualquier información, siga los mismos pasos que acabamos de describir, eligiendo al Rol Análisis (Analysis).

Haga Clic sobre el rol Analisis (Analysis), cuando se despliega en el área Grupos de Usuario y Roles (User Groups and Roles), y haga clic en la casilla de verificación que corresponde a la columna Denegar (Deny) para denegar el control total, (Full Control).

Todas las otras cajas en la columna Denegar (Deny) son automáticamente seleccionadas.

Para que el cambio sea efectivo en Bizagi, haga clic en OK.

¿Cómo Autorizar la Creación de Nuevos Casos?

En este ejemplo, la organización tiene un único rol que puede crear nuevos casos para el proceso Solicitud de Vacaciones.

El permiso será dado al rol Empleado (Employee) a ser el único permitido para crear nuevos casos.

A los usuarios le pueden ser permitidos o denegados la creación de nuevos casos.

¿Cómo Permitir la Creación de Nuevos Casos?

1. En el menú de Bizagi, identifique Seguridad (Security) y luego seleccione el submenú Nuevos Casos (New Cases) debajo de Autorización (Authorization).

2. Haga clic en el proceso Solicitud de Vacaciones (Vacation Request). Una tabla es desplegada a la derecha. Tenga en cuenta que los permisos pueden ser seleccionados para Roles y Grupos de Usuarios. Haga clic en el botón Agregar Rol de Usuario (Add User Role) para desplegar todos los roles creados en la aplicación. Elija el Rol Empleado (Employee).

3. Haga clic sobre el rol Empleado (Employee) que se despliega en el área Grupos de Usuario y Roles (User Groups and Roles), para activar la caja de Permisos y Restricciones en donde se muestran los Permisos para Empleado (Permissions for Employee).

Haga clic en la casilla en la columna Permitir (Allow) para permitir nuevos casos, (New Cases).

Para que el cambio sea efectivo en Bizagi haga clic en Ok.

¿Cómo Denegar la Creación de Nuevos Casos?

Para restringirle, por ejemplo, al rol Análisis (Analysis) la creación de casos, siga los mismos pasos que han sido descritos previamente. Elija el rol Análisis (Analysis), y haga clic en la casilla de verificación en la columna Denegar (Deny) para denegar Nuevos Casos (New Cases). Luego haga clic en Ok.

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¿Cómo Otorgar Derechos de Acceso a las Páginas de Administración?

En este ejemplo, hay un rol específico dentro de la organización que puede ver y editar las Páginas de Administración.

Para permitir al rol Directo tener control sobre las Páginas de Administración, siga los mismos pasos como se describieron antes. Seleccione la Página a la que el acceso le será permitido o denegado. Luego seleccione al rol Director y haga clic en la casilla de verificación en la columna Permitir (Allow).

Para restringir a un rol Grupo de Usuario (User Group), haga clic en la casilla de verificación Denegar (Deny), teniendo seleccionado el rol del grupo a ser restringido.

Para que el cambio sea efectivo en Bizagi haga clic en Ok.

En Bizagi Studio, el usuario puede definir a quién le será permitido o restringido el acceso a los siguientes enlaces:

  Alarmas (Alarms)

  Análisis Gráfico (Graphic Analysis)

  Asignación por Defeto de Usuari (User Default Assignation)

  Carpetas Bizagi (Bizagi Folders)

  Carpetas Inteligentes (Smart Folders)

  Casos (Cases)

  Consultas Autenticación (Authentication Log Query)

  Consultas Bizagi (Bizagi Queries)

  Encripción (Encryption)

  Licencias (Licenses)

  Localización de Recursos (Location Resources)

  Monitor (Monitor)

  Perfiles (Profiles)

  Políticas de Negocio (Business Policies)

  Procesos Asíncronos (Asynchronous Work items Retries)

  Solicitudes Pendientes de Usuarios (Pending Requests)

  Usuarios (Users)

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¿Como Otorgar Derechos de Acceso a las Consultas?

La autorización en esta sección permite restringir el acceso a la edición de las consultas definidas en Bizagi. Se despliega una lista con todas las consultas definidas. En nuestro caso, vamos a permitir el acceso a la consulta de solicitud de viaje a los usuarios con el rol de Travel Analysis. Para hacer esto, seleccione el rol, asigne los permisos y haga click en Ok.

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