Analisis: Dimensiones de Usuario
De
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Dimensiones creadas por el usuario
Bizagi provee a las organizaciones indicadores de administración que son en su totalidad comprensibles y fáciles de interpretar basados en información del negocio precisa, en tiempo real, permitiendo a los propietarios de los procesos hacer ajustes de flujo ágiles así como decisiones mejores y más eficientes para optimizar el desempeño de los procesos del negocio.
Como una herramienta para mejoramiento continuo de procesos, Bizagi provee un conjunto de indicadores que muestran el estado actual de los casos en ejecución y de actividades en el sistema, Monitoreo de Actividad de Negocio (Business Activity Monitoring, , y el desempeño que los diferentes procesos han tenido, Análisis (Analytics).
Una Dimensión es un conjunto de valores que permite filtrar dichos Reportes de Bizagi. Es decir, los reportes BAM y de Análisis pueden mostrar toda la información de casos y procesos, pero también pueden ser filtrados para mostrar información referente a la Dimensión escogida.
Dimensiones creadas por los usuarios
Las Dimensiones son creadas en Bizagi Studio en momento de modelar el proceso, o en el Portal de Trabajo (o Interfaz de Usuario) cuando el proyecto está en Producción. Las Dimensiones pueden ser creadas usando la información del Modelo de Datos, incluyendo los siguientes tipos de atributo:
- Atributos de tipo Entidad en el Modelo de datos del negocio : Atributos que hacen referencia a otra entidad, es decir que está creando una relación. No se puede elegir como Dimensiones relaciones de tipo Colección. Por ejemplo, en un proceso de Solicitud De Viajes, el estado del caso y el Hotel pueden ser escogidos. Sin embargo, los Tiquete o los Gastos son colecciones, por lo tanto no se pueden escoger.
- Atributos de tipo Boolean toman valores de verdadero o falso.
Dimensiones creadas por defecto
También existen Dimensiones creadas por defecto, siempre aparecerán en todos los proyectos:
- Area: Todas las Áreas creadas en Bizagi.
- Ubicación (Location): Todas las ubicaciones creadas en Bizagi.
- Posición (Position): Todas las posiciones creadas en Bizagi.
- Role: Todos los roles de los usuarios creados en Bizagi.
- Habilidad (Skill): Todas las habilidades de los usuarios.
- Usuarios: Todos los usuarios creados.
- Mi equipo (My Team): Si el usuario tiene personas a cargo Mi Equipo mostrará las actividades de éstas. Si no tiene subordinados mostrará las actividades de las personas que están a su mismo nivel jerárquico.
El usuario puede seleccionar todas las dimensiones deseadas. Las dimensiones serán mostradas en un árbol jerárquico. Es posible seleccionar cualquiera de ellas. También es posible realizar una búsqueda en donde el usuario digite el nombre de la dimensión. Se mostrará un listado con los resultados de la búsuqeda.
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Como crear una Dimensión en Bizagi Studio
1. En el menú Análisis (Vista de módulos), buscar la opción Dimensiones y dar clic derecho. Del menú emergente seleccionar la opción Nueva Dimensión.
<span id="userdimension" />2. Digite el nombre, nombre a mostrar y seleccione el proceso al cual pertenecerá la dimensión. Describa la dimensión para su documentación.
Creación de una Dimensión en el Portal Web
Esto es posible solamente para usuarios que tengan los permisos requeridos sobre el menú de Administración.
1. En el menú de Administración, dar clic en Dimensiones.
2. Seleccionar la opción Nueva Dimensión. Digitar el nombre, nombre a mostrar y el proceso al cual va a pertenecer la Dimensión. Escribir también una descripción.
3. Seleccionar el Xpath de donde se obtendrán los valores. Finalmente dar clic en Finalizar.
4. Para editar o borrar la Dimensión, seleccionar la dimensión en el cuadro Dimensiones Administrables.
Tipos de Dimensiones en el Portal de Trabajo
Existen tres tipos de dimensiones en el Portal de Trabajo.
- Dimensiones Fijas : Son las dimensiones que han sido creadas en Bizagi Studio. Estas dimensiones no pueden ser cambiadas. Estas dimensiones aparecerán en el menú Admin – Dimensiones en la esquina superior izquierda. Cuando el usuario filtre información en Reporte de Análisis serán mostradas en rojo.
- Dimensiones Administrables: Son las dimensiones que han sido creadas en la aplicación web. Estas pueden ser borradas o editadas. Estas dimensiones aparecerán en el menú Admin – Dimensiones en la esquina superior izquierda. Cuando el usuario filtre información en Reporte de Análisis serán mostradas en azul.
- Dimensiones de Sistema: Estas son creadas automáticamente por Bizagi. No se muestran en el menú de Análisis. Solamente serán mostradas en los Reportes de Análisis en azul oscuro.
Dimensiones en Producción
Para garantizar el funcionamiento correcto de todos los ambientes, las dimensiones no pueden ser eliminadas una vez que hayan sido llevadas en un deployment.
Las dimensiones serán editables en el ambiente de Desarrollo en Bizagi Studio, de tal forma que los usuarios puedan realizar los cambios que consideren necesarios. Cuando un usuario abra una dimensión para editarla, se mostrará un mensaje de advertencia similar al que se aprecia a continuación, para recordarle al usuario que la Dimensión ya se encuentra en el ambiente de Producción y que cualquier cambio afectará este ambiente.
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