Propiedades Avanzadas de Procesos

El menú de Procesos tiene varios items que son usados para organizar la construcción de cada proyecto.

La siguiente imagen muestra todos los items y sus menús.

Aplicaciones y aplicaciones hijas (El nodo de aplicaciones y aplicaciones específicas como Claims and Complaints y Help Desk):

• Nueva aplicación
• Personalizar Columnas
• Seguridad
• Propiedades
• Nueva Categoría
• Definir Notas del Caso

Categorias

• Propiedades
• Nueva Categoría
• Nuevo Proceso

Procesos y sus versiones

• Adicionar al Asistente
• Asignar Entidad del Proceso
• Mostrar Diagrama
• Mostrar Consultas Relacionadas
• Propiedades
• Check out
• Nueva versión
• Clonar
• Ejecutar

Recuerde que un proceso solamente puede ser modificado por un usuario a la vez. De tal forma que si un usuario selecciona la opción check out para modificar un proceso, este queda bloqueado para que otro usuario pueda acceder a modifircarlo hasta que el primer usuario haya cerrado el modelador y seleccionado la opción check in.

Clonar Proceso

Esta opción permite realizar una copia de un proceso o procesos y todos sus componentes asociados de la siguiente manera:

1. En el menú Bizagi identifique el componente Aplicaciones (Applications), seleccione una aplicación, una categoría, un proceso y en la versión correspondiente haga clic derecho y elija la opción Clonar (Clone) o acceda a través del menú contextual de la versión de un proceso.

2. Se despliega una ventana donde aparece replicada la estructura de las aplicaciones y procesos construidos en Bizagi Studio. Seleccione la versión exacta del proceso o de los procesos que serán clonados y presione el botón Clonar proceso (Clone Process).

En el botón Avanzadas (Advanced) de la ventana Clonar Proceso (Clone Process) podrá definir si desea generar una nueva versión a las formas (no activa por defecto).
Solo se genera nueva versión a las formas de las entidades que son usadas en el proceso, además, el proceso resultante usará una nueva versión de cada forma, con el fin de preservar los cambios anteriores. Las formas de scopes son totalmente independientes por proceso o versión de proceso, por ello no se genera una nueva versión sino que se crea una forma independiente para el proceso resultante.

Antes de Clonar el proceso el sistema presenta la siguiente recomendación: "Esta Actualización a la Base Datos no podra deshacerse, si ocurre un error la Base de Datos puede dañarse permanentemente, por favor haga una copia de o back up de la Base da Datos antes de ejecutar este procedimiento. ¿Está seguro que desea continuar?".

Si Acepta la clonación se inicia el análisis del contenido del proceso, la construcción del nuevo proceso y se guardan los cambios en la base de datos.

Si el proceso de clonación se realiza correctamente saldrá un mensaje de éxito y podrá visualizar y trabajar con la copia del proceso ingresando al componente Aplicaciones del menú Bizagi.

Si el proceso de clonación no se puede realizar por errores de integridad en la Base de datos, Bizagi desplegará una pantalla con la descripción de cada uno de los problemas encontrados.

Nueva Versión del Proceso

El manejo de versiones de procesos le ofrece al cliente la posibilidad de implementar ágilmente las mejoras resultantes del análisis de desempeño de los procesos y del Proceso de Mejoramiento Continuo de la compañía.

Los desarrollos y mejoras que se realicen sobre los procesos que se encuentran en producción deben ser evaluados antes de su implementación para definir si requieren la elaboración de una nueva versión del proceso, esto con el fin de garantizar la compatibilidad de las funcionalidades que se encuentran en producción, es decir los casos abiertos deben finalizar con la versión del proceso con la que se radicaron.

Las instancias de proceso que están corriendo en el ambiente de producción permanecerán en la versión en la que fueron creadas. Cuando una nueva versión de proceso es llevada a producción, las nuevas instancias se crearán en dicha versión.

¿Cuándo se requiere cambiar de versión?:

REQUIEREN NUEVA VERSIÓN DE PROCESO	NO REQUIEREN NUEVA VERSIÓN DE PROCESO
Incluir nuevas actividades donde se capture información que se evaluará más adelante en una regla de negocio.	Incluir actividades sin información relevante y que no se evalúa en el proceso a través de una regla de negocio.
Cambiar Reglas que se evalúan en una parte del proceso y que pueden arrojar error para casos en curso.	Modificaciones de reglas que no tienen implicaciones (no arrojan error) en el proceso.
Borrar actividades por donde ha pasado algún caso.	Borrar actividades por donde se garantice que ningún caso ha pasado.
	Incluir o borrar datos en formas que no afectan las reglas de negocio o validaciones del proceso.
	Cambiar nombres de figuras.
Cambiar formas que incluyen información importante que se evaluará durante el proceso y puede arrojar error.	Cambiar tiempos de actividades, notificaciones de las propiedades de una actividad.
Cambios en reglas de acciones a la entrada (on enter), a la salida (on exit), al guardar (on save) que impactan el proceso.	Cambios en reglas de acciones a la entrada (on enter), a la salida (on exit), al guardar (on save) que no impactan el proceso.
Cambios relevantes en interfaces que impacten el proceso.	Cambios en interfaces que no impactan el proceso.
	Configuración de Sub-proceso
	Un nuevo camino en una compuerta inclusiva (elemento de divergencia), o una compuerta paralela (elemento de divergencia).

Recomendaciones

Los siguientes pasos deben realizarse antes de generar una nueva versión del proceso:

1. Abra cada uno de los Procesos y guarde todas las figuras del diagrama en la Base de datos y verifique el proceso en el modelador Bizagi.

2.    Deje todos los procesos Desbloqueados (En Check In).

3.    Realice una copia de la Base de datos. (Back Up).

4.    Una vez verificados los procesos, puede realizar el proceso de Generar Nueva Versión.

Nota: Bizagi permite también hacer una copia o clonar una versión existente de un proceso facilitando el desarrollo de un proceso a partir de un proceso ya desarrollado. Esta opción permite la re utilización y aprovechamiento de esfuerzos anteriores.

¿Cómo Generar una Nueva Versión?

Esta opción permite crear una nueva versión de un proceso o procesos y todos sus componentes asociados de la siguiente manera:

1. En el menú Bizagi identifique el componente aplicaciones (applications), seleccione una aplicación, una categoría, un proceso y en la versión correspondiente haga clic derecho y elija la opción Nueva Versión (New Version) o acceda a través del menú contextual de la versión de un proceso

2.    Se despliega una ventana donde aparece replicada la estructura de las aplicaciones y procesos construidos en Bizagi Studio. Seleccione la versión exacta del proceso o los procesos que va a generan como nueva versión y presione el botón Nueva Versión (New Version).

 

En el botón Avanzadas (Advanced) de la ventana Nueva Versión (New Version) podrá definir la configuración de la Nueva versión del proceso incluyendo subprocesos (no activa por defecto) y generando la versión en forma (no activa por defecto).

Si selecciona la opción añadir subprocesos se generara una nueva versión para cada subproceso (esta opción no es recursiva).
Solo se genera nueva versión a las formas de las entidades que son usadas en el proceso, además, el proceso resultante usará la nueva versión de cada forma, con el fin de que al realizar cambios sobre la nueva forma no se afecte el proceso anterior.

Las formas de scopes son totalmente independientes por proceso o versión de proceso, por ello no se genera una nueva versión sino que se crea una forma independiente para el proceso resultante.

Antes de generar una nueva versión el sistema presenta la siguiente recomendación:

Si Acepta la generación de la Nueva versión se inicia el análisis del contenido del proceso, la construcción del nuevo proceso y guardar los cambios en la base de datos

Si el proceso de generación de la nueva versión se realiza correctamente saldrá un mensaje de éxito y podrá visualizar y trabajar la nueva versión ingresando al componente Aplicaciones del menú Bizagi.

Nota: Se copian solo los objetos relacionados con el proceso: Fases, Actividades, Transiciones, Eventos, Condiciones de Transición, etc. No se copian objetos compartidos: Reglas, Entidades (Atributos), Formas, Cartas, Notificaciones.

Si el proceso de generación de la nueva versión no se puede realizar por errores de integridad en la Base de datos, Bizagi desplegará una pantalla con la descripción de cada uno de los problemas encontrados.