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Comportamiento de las Formas en Producción

En Bizagi, cada actividad del proceso es representada con una forma, la cual muestra información (requerida y de búsqueda) de manera que los usuarios del proceso puedan interactuar con una aplicación amigable para llevar a cabo las actividades del proceso, almacenando la información necesaria para su ejecución.

Cuando un proyecto ha sido desplegado, todas las formas en el ambiente de producción tienen un comportamiento diferente al de las formas que aún se encuentran en ambiente de desarrollo.

Para evitar posibles problemas en deployments posteriores (que puedan afectar el ambiente de producción), Bizagi restringe los cambios realizados en las formas que se encuentran en el ambiente de producción.

• Las formas no se pueden eliminar

• En Bizagi Studio, las formas que se encuentren en producción se pueden abrir, pero serán únicamente  de lectura, es decir, no permiten modificaciones. Esto significa que se restringirán todas las acciones que normalmente se encuentran disponibles. Estas acciones incluyen agregar, eliminar o editar atributos, asociación de expresiones, creación o edición de comportamientos, validaciones y acciones, etc.

Crear una nueva versión de una forma

Los usuarios identifican oportunidades de mejora en los procesos de manera constante, las cuales son el resultado de los anáisis de desempeño realizados por ellos. Bizagi ofrece la posibilidad de implementar modificaciones a las formas que se encuentran actualmente en el ambiente de producción.

Luego de desplegar una forma a producción, aparecerá un nuevo menú en la parte superior de la ventana del diseñador de formas. Este menú le permite al usuario crear una nueva versión de la forma, y automáticamente convierte esta versión en la Forma principal de la actividad actual. Esto significa que luego de ejecutar un deployment del proceso, la forma disponible para los usuarios finales será la nueva forma que se creó.

Asociar como la Forma Principal de la Tarea Actual

Todas las tareas de los procesos tienen una forma asociada que es la que se ven los usuarios finales en el Portal de Trabajo. Cuando se ha hecho deployment de un proceso y es necesario editar una forma para adaptarse a los requerimientos, se puede hacer de dos formas:

La primera consiste en crear una nueva versión del proceso, en cuyo caso, se duplicarán las formas. Una vez se ejecute un deployment con esta nueva versión del proceso, los usuarios finales trabajarán con las nuevas formas que hayan sido creadas.

La segunda consiste en Duplicar o Crear una nueva versión de la forma. Luego se puede convertir esta en la forma principal de la tarea actual.

Para hacer esto, es necesario ir a la vista de módulos (haciendo clic en la esquina superior izquierda de Bizagi Studio), y luego ingresar al módulo de procesos.

En este módulo se puede navegar por los elementos de proceso de la forma así como se muestra en la imagen a continuación.

Seleccione las formas que se desean cambiar y haga clic derecho sobre ellas. Se puede Duplicar o Crear una Nueva Versión dependiendo de qué se ajuste más a las modificaciones solicitadas por el usuario.

Una vez que la forma esté lista, haga clic derecho sobre esta y seleccione Asociar como forma principal de la tarea actual (Set as main form for current task).

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