Actividad: Usuario y Tarea de Servicio
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Tareas
Tarea de Usuario
es una tarea de flujo de trabajo típica donde un humano realiza la Tarea que tiene que ser completada en cierta cantidad de tiempo. Se usa cuando el trabajo durante el proceso no se puede subdividir en niveles más finos dentro del flujo.
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Ejemplo: Lo siguiente ilustra el proceso de solicitud de préstamo con sólo Tareas de Usuario realizadas por el consultor comercial en la oficina. |
Consideraciones
Las actividades de usuario despliegan formas en la pantalla de la aplicación.
Las actividades de usuario tienen sus propias características como duración, alarmas, expresiones y reglas de asignación entre otras.
Propiedades
Propiedades Basicas (Nombre, descripción, texto ayuda, duración, reasignar, costo, prioridad, notificar).
La duración de la actividad determinará cuando está a tiempo, en riesgo (vence hoy) o vencida.
Al hacer uso de la propiedad de reasignar de la actividad, aparecerá un botón que le permitirá al usuario (siempre y cuando tenga el nivel de acceso adecuado) asignar la actividad a otro usuario de la aplicación.
La propiedad de Notificar generará una notificación automática al usuario asignado una vez la actividad es asignada.
La propiedad Is Singleton, permite asignarle a la actividad características especiales, de tal forma que si más de una transición o línea de secuencia llegan a ella, no se duplicará si ya existe una instancia activa. Ejemplo Singleton
La propiedad Duración de Evento de Temporizador se usa cuando el evento intermedio de temporizador se diagrama de la siguiente forma:
Expresiones o acciones al Entrar, al Salir y al Guardar se pueden asociar a tareas en el paso 4. Acciones De Actividad del Asistente de Bizagi Studio.
Cada Tarea tiene una forma Asociada, que mostrará en la aplicación web la información diseñada en el Diseñador de Formas.
Cada Tarea tiene un ejecutador. Para definir quién ejecutará cada tarea, una Regla de Asignación debe ser definida.
Las Tareas usan Alarmas para notificar los actuales asignados, sus jefes o un usuario definido, cuando el tiempo de terminación esperado de la actividad ha expirado.
Ejemplo Singleton
La Actividad Verificar Documentos (Verify Documents) se activará cada vez que se ejecute uno de los eventos intermedios de Automatizar Documentos o Llegada de Documentos Físicos, por lo tanto esta actividad se repetirá cada vez que ocurra uno de los eventos intermedios; sin embargo solo va existir una instancia a la vez, lo que quiere decir que si los eventos intermedios son activados en un mismo instante de tiempo solo se generará una vez la actividad de Verificar Documentos.
Tarea de Servicio
La Tarea de Servicio es una tarea realizada por el sistema, sin intervención humana. Por ejemplo, las interfaces con otros sistemas y actividades de computador, entre otras.
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Ejemplo: La siguiente imagen muestra un proceso de solicitud de préstamo simplificado, en el que hay una actividad automática para verificar si el cliente ha sido reportado en una lista negra. |
Propiedades
Propiedades Básicas (nombre, nombre visible, descripción, costo, prioridad).
Eventos o acciones al Entrar, al Salir, al Guardar pueden ser asociadas a tareas.
Actividades asincrónicas corresponden a tareas automáticas del flujo de proceso, que han sido especialmente diseñadas para llamar interfaces externas. Estas interfaces son usadas para interacción con los sistemas propietarios del cliente.
Tarea de Envío y Recepción
Las tareas de Envío y Recepción son opciones de de lanzar y atrapar que son usadas para enviar un Mensaje o recibir un Mensaje. Cuando se usa para lanzar (enviar) un mensaje, la figura tiene una flecha que apunta a la derecha. Por otro lado, cuando se usa para atrapar (recibir) el mensaje, la figura tiene una flecha apuntando a la izquierda.
Consideraciones
Si un proceso está esperando por un mensaje, éste será pausado hasta que el mensaje llegue o éste cambiará el flujo para la manipulación de excepciones.
Para usar un Lanzar Mensaje, debe haber un Evento de Atrapar Mensaje que atrape el mensaje. Éste puede ser un Evento Intermedio de Mensaje, un Mensaje de Inicio o una Tarea de Recibir.
La Tarea de Enviar debe ser configurada para identificar el proceso y elemento objetivos.
Propiedades
Propiedades Básicas (nombre, descripción, estado).
Expresiones o acciones al Entrar, al Salir, al Grabar pueden asociarse a tareas.
El lanzado y atrapado de mensaje deben tener exactamente el mismo nombre y deben estar en procesos distintos. Para mas informacion sobre mensajes, es posible ver el vinculo Colaboracion.
Tarea de Script
Una tarea de Script es una tarea automática en la que el servidor ejecuta un script. No tenen interacción humana y no se conecta con ningún servico externo.En Bizagi esta figura es recomendada para enviar Correos Electrónicos y para la ejecución de Expresiones de Scripting.
Propiedades
Propiedades Básicas (nombre, descripción, estado).
Expresiones o acciones al Entrar, al Salir, al Guardar pueden ser asociadas a tareas.
Tarea Manual
Ésta es una Tarea que se espera será realizada sin la ayuda de algún motor de ejecución de proceso de negocio o alguna aplicación. Un ejemplo de esto puede ser una secretaria archivando documentos físicos.
Propiedades
Propiedades Básicas (nombre, descripción, estado).
Toda Tarea tiene una Forma Asociada, que mostrará en la aplicación web la información diseñada en el Diseñador de Formas.
Expresiones o acciones al Entrar, al Salir, al Grabar pueden asociarse a tareas.
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